ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ESCOLARES

 

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ESCOLARES

 

Para empezar, una buena organización

Empezando por…

 

·     Definir metas y objetivos

·     Presupuesto

·     Gente que apoye económicamente el evento

·     Confirmar lugar y fecha

·     Gestionar invitados

·     Obtener permisos

·     Contratar servicios

·     Decoración

·     Materiales

¿Cómo planear un evento escolar?

 

En la organización de los distintos tipos de eventos escolares hay 4 momentos bien definidos: planificación, ejecución, puesta en escena y evaluación. Veamos a continuación algunos tips que debes tener en cuenta en cada etapa.

 

Tienes que definir tu objetivo, ¿qué quieres lograr con la realización de este evento? despues, debes saber cuáles son tus recursos materiales y humanos, establecer una estructura para que todo salga bien, cumplir con responsabilidades y organizar grupos de trabajo.

 

Primero estos grupos se encargarán de elaborar un presupuesto, buscar invercionistas, hacer el boceto de los carteles para anunciar tu evento  y de las actividades a desarrollarse en el evento, además de un cronograma que debe seguirse con rigurosidad. Para contar con el apoyo de voluntarios, las plataformas digitales utilizadas para la comunicación institucional serán de gran ayuda

 

En esta etapa la supervisión y la coordinación de las actividades es fundamental, tanto como el liderazgo de quien esté al frente del evento. Es el momento de promocionarlo mediante los medios digitales usados para la comunicación institucional.

 

Los equipos asignados deben reunir los objetos necesarios, como medallas, certificados, premios, etc. y lo referente a la puesta en escena, como la música, los recursos audiovisuales y el maestro de ceremonia. También deben encargarse de la decoración, asegurarse de contar con las fotos y vídeos, y contratar las comidas y bebidas.

 

 

TIPOS DE EVENTOS

 

Por pequeño que sea el evento es importante cuidar todos los detalles, considerar los factores involucrados, establecer objetivos y decidir de manera asertiva.

 

Eventos académicos

Sus objetivos principales son transmitir conocimientos acerca de un tema de interés y enriquecer la formación integral de los estudiantes. Normalmente se dirigen a los alumnos, pero también podríamos incluir aquí los eventos de capacitación para los docentes.
En esta categoría se incluyen: ferias y exposiciones científicas, conferencias, foros, mesas de debate, talleres.

 

Eventos deportivos

A muchos les gusta este tipo de eventos porque  representan una excelente oportunidad de socialización en la escuelao simplemente la emocion de hacer un deporte en una competencia.

Dependiendo del objetivo del encuentro, se clasifican en eventos de exhibición, como los juegos amistosos, y los de competición, aquellos donde se ganan campeonato.

 

Eventos culturales

Estos eventos escolares permiten explicar la cultura, las creencias o las tradiciones de una sociedad. Fomentan la tolerancia y la integración. Se incluyen aquí los actos culturales, conmemoraciones, obras de teatro, conciertos, muestras de arte, exposiciones, concursos, entre otros.

 

Eventos sociales

Normalmente se trata de fiestas que se llevan a cabo para celebrar algún acontecimiento.Que puede ser: inicio y cierre del año escolar, fiestas patrias, aniversarios de la institución, bailes, fiestas de graduación.